Każdy student posiada własny adres mailowy w domenie uczelni login@st.amu.edu.pl. Aby skorzystać z poczty studenckiej należy wejść na stronę https://login.microsoftonline.com/ lub kliknąć w link POCZTA STUDENCKA w zakładce AKTUALNOŚCI, znajdujący się na stronie https://usosweb.amu.edu.pl/. Instrukcje dotyczące pierwszego logowania oraz konfiguracji programu pocztowego znajdują się na stronie https://www.office365.amu.edu.pl/. Adresy mailowe wszystkich pracowników znajdują się na stronie uczelni https://amu.edu.pl/uniwersytet/wyszukiwarka-pracownikow. Student ma obowiązek sprawdzania poczty studenckiej, ponieważ to na nią kierowane są ważne informacje m.in. o stypendiach, konkursach, itp.
JAK PRAWIDŁOWO NAPISAĆ E-MAIL?
Podstawowe informacje:
- uwzględniając wymogi ustawy o ochronie danych osobowych mail musi być wysłany z uczelnianej skrzynki, w przeciwnym przypadku wiadomość może zostać zignorowana,
- w mailach powinno się używać form grzecznościowych np.: „Szanowna Pani Profesor”, „Szanowny Panie Doktorze”. Wiadomości zaczynające się od słów „Witam”, „Hej”, itp. są niezbyt stosowne,
- w temacie maila należy skrócić informację, zaznaczając dokładnie czego dotyczy przesłana wiadomość,
- mail powinien być zwięzły i konkretny,
- przed wysłaniem prosimy o sprawdzenie maila, czy nie zawiera błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, itp.
Tworzenie wiadomości:
- nie należy pozostawiać pustego tematu (powinien on wskazywać na treść maila),
- po powitaniu należy zostawić odstęp (dwa „entery”) i wpisać wiadomość zaczynając z małej litery – jest to kontynuacja zaczętego zdania,
- prosimy nie używać CAPS LOCKA w pisaniu maila,
- jeżeli treść wiadomości jest dłuższa należy podzielić ją na akapity,
- wiadomość kończy się zwrotem grzecznościowym oraz informacją o kierunku i roku studiów (jeżeli ta informacja nie została zwarta w treści wiadomości lub temacie) i numerze albumu.
Przykład wiadomości:
Szanowny Panie Profesorze,
treść wiadomości.
Z poważaniem
Adam Nowak
Psychologia 1 rok
123456
Data sporządzenia instrukcji 2.12.2019 r. Nikodem Kałek – Koordynator USOS