Platforma FAQ

Tak. Uzyskanie kompletu ocen i zaliczeń w systemie USOSweb jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do egzaminu dyplomowego (§ 63 ust. 1 pkt 1 Regulaminu studiów). Pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:

• Weryfikacja: Przed przystąpieniem do procedury dyplomowania sprawdź w USOSweb, czy wszystkie przedmioty objęte programem Twoich studiów zostały rozliczone.
• Czas migracji danych: Pamiętaj, że oceny wpisane przez wykładowcę są widoczne dla pracowników BOS-u dopiero następnego dnia. Wynika to z faktu, że migracja danych w systemie USOS odbywa się w cyklu nocnym.
• Kolejność działań: Komplet wpisów jest wymagany jeszcze przed samą rejestracją pracy dyplomowej.

Ważna wskazówka: Nie zostawiaj sprawdzania ocen na ostatnią chwilę. Jeśli brakuje Ci wpisu z przedmiotu, który już zaliczyłeś, niezwłocznie skontaktuj się z prowadzącym zajęcia.

Strona tytułowa jest wizytówką Twojej pracy, dlatego musi być przygotowana zgodnie ze ścisłymi wytycznymi UAM. Na stronie tytułowej powinny znaleźć się następujące elementy:

• Pełna nazwa Uczelni: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
• Jednostka organizacyjna: Nazwa wydziału oraz instytutu, katedry lub zakładu.
• Rodzaj pracy: Jasne określenie, czy jest to praca licencjacka, inżynierska czy magisterska.
• Dane o studiach: Kierunek oraz specjalność.
• Tytuł pracy: Musi być podany w dwóch językach: polskim i angielskim.
• Dane autora: Imię (imiona), nazwisko oraz numer albumu.
• Dane promotora: Tytuł lub stopień naukowy oraz imię i nazwisko osoby kierującej pracą.
• Metryka: Rok, w którym praca została przygotowana.

Ważne uwagi regionalne:

Dla studentów Kampusu Ogrody: Zwróćcie uwagę, że w Waszym przypadku na stronie tytułowej wymagany jest dodatkowo fizyczny podpis promotora.

 

W większości pozostałych biur (ponad 94% jednostek) standardowy wzór jest identyczny, jednak zawsze zalecamy pobranie aktualnego szablonu ze strony internetowej swojego Wydziału, aby uniknąć błędów edytorskich.

Terminy te są nieprzekraczalne dla zachowania ciągłości studiów. Jeśli nie wgrasz pracy do systemu APD w wyznaczonym czasie, musisz liczyć się z następującymi krokami:

• Procedura skreślenia: Uczelnia wszczyna procedurę skreślenia z listy studentów. Powodem jest niezłożenie pracy dyplomowej w terminie lub niezaliczenie seminarium dyplomowego, co skutkuje niezaliczonym rokiem studiów.
• Opcja ratunkowa: Jeśli wiesz, że nie zdążysz, możesz złożyć w systemie USOSweb podanie o powtarzanie seminarium w kolejnym roku akademickim. Pozwoli Ci to zachować status studenta i dokończyć pracę w późniejszym terminie.

Nieprzystąpienie do egzaminu w pierwszym terminie nie oznacza automatycznego skreślenia, ale wymaga podjęcia konkretnych kroków. Standardowo procedura wygląda następująco:

• Drugi termin: Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu, który traktowany jest jako ostateczny.
• Kwestia usprawiedliwienia: Warto pamiętać o dobrych praktykach: jeśli wiesz, że nie dotrzesz na egzamin, wyślij usprawiedliwienie ze swojej studenckiej poczty (@st.amu.edu.pl) do BOS. Zrób to przed egzaminem lub niezwłocznie po ustąpieniu przyczyny nieobecności.
  
  Różnice proceduralne w zależności od jednostki:

Choć w większości biur to Dziekan wyznacza nowy termin, istnieją wyjątki, o których musisz wiedzieć:

Nazewnictwo pliku w formacie PDF musi spełniać surowe wymogi techniczne systemu, aby przejść weryfikację. Przygotowując plik, zastosuj się do poniższych zasad:

• Brak znaków diakrytycznych: Nazwa pliku nie może zawierać polskich znaków (np. zamiast „ą, ć, ł, ó, ś, ź, ż” użyj „a, c, l, o, s, z, z”).
• Ograniczenie znaków interpunkcyjnych: W nazwie pliku nie mogą znajdować się kropki – jedynym wyjątkiem jest kropka oddzielająca nazwę od rozszerzenia (np. Praca_Magisterska.pdf).
• Format rozszerzenia: Rozszerzenie pliku musi być zapisane małymi literami: .pdf.
• Przejrzystość: Zaleca się używanie podkreślników _ zamiast spacji, co zwiększa stabilność pliku w systemach informatycznych.

Przykład poprawnej nazwy: ✅ Praca_licencjacka_Jan_Kowalski.pdf

Przykład błędnej nazwy: ❌ Praca.Magisterska.Zażółć.Gęślą.Jaźń.PDF (zawiera polskie znaki, kropki wewnątrz nazwy oraz wielkie litery w rozszerzeniu).

Nie. Obecnie w samym pliku z pracą dyplomową (czyli wewnątrz dokumentu tekstowego/PDF) nie należy już zamieszczać treści oświadczenia o samodzielności ani o zgodności wersji elektronicznej z drukowaną.

Cała procedura odbywa się cyfrowo w systemie APD:

• Zatwierdzenie elektroniczne: Zamiast podpisywania papierowego dokumentu lub skanowania go do pliku, oświadczenie zatwierdzasz bezpośrednio w interfejsie systemu APD podczas przesyłania pracy.
• Moc prawna: Kliknięcie odpowiedniego pola w systemie jest równoważne z podpisaniem oświadczenia i jest wiążące prawnie.

Zgodnie z ogólnymi przepisami Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty złożenia pracy w systemie APD.

Warto jednak wiedzieć, co dzieje się „za kulisami” w tym czasie:

• Raport JSA: Najpierw praca musi zostać sprawdzona przez Jednolity System Antyplagiatowy (JSA).
• Zatwierdzenie promotora: Promotor musi zaakceptować raport i wystawić ocenę (recenzję).
• Recenzja: Druga recenzja (wystawiana przez recenzenta) również musi pojawić się w systemie przed obroną.

Tak. Wszystkie materiały, które stanowią integralną część Twojej pracy dyplomowej, a nie mieszczą się w głównym pliku PDF, muszą zostać umieszczone w systemie APD.

Aby zrobić to poprawnie, zastosuj się do poniższych wytycznych:

• Format archiwum: Wszystkie załączniki należy spakować do jednego pliku archiwum (najlepiej w powszechnym formacie .zip).
• Limit plików: System APD pozwala na wgranie głównego pliku pracy oraz dodatkowych plików z załącznikami. Jeśli masz wiele dokumentów, nie wgrywaj ich pojedynczo – spakuj je w jedną paczkę.
• Nazewnictwo: Pamiętaj, aby nazwa pliku archiwum (podobnie jak pliku PDF z pracą) nie zawierała polskich znaków, spacji ani zbędnych kropek.

Tak. Od razu po zdanym egzaminie dyplomowym możesz wystąpić o wydanie zaświadczenia o ukończeniu studiów. Dokument ten jest pełnoprawnym potwierdzeniem Twojego wykształcenia do momentu odebrania oryginału dyplomu.

Kluczowe informacje:

• Termin wydania: Zaświadczenie można otrzymać zazwyczaj „od ręki” lub w ciągu kilku dni od obrony, gdy tylko wynik egzaminu zostanie odnotowany w systemie USOS.
• Ważność: Dokument ten zawiera informację o dacie obrony, uzyskanym tytule zawodowym oraz ostatecznym wyniku studiów.
• Gdzie odebrać: Zaświadczenie wydaje Twoje właściwe Biuro Obsługi Studentów (BOS).

Standardowy czas oczekiwania na przygotowanie dyplomu wynosi do 30 dni od daty Twojej obrony. Nie musisz jednak zgadywać, czy dokument jest już podpisany – możesz to sprawdzić samodzielnie w systemie.

Gdzie szukać informacji? Wszystkie dane dotyczące statusu Twojego dokumentu znajdują się w systemie USOSweb. Aby je sprawdzić:

1. Zaloguj się do swojego konta.
2. Wejdź w zakładkę „Dla Studentów”.
3. Wybierz sekcję „Dyplomy”.

Tam znajdziesz precyzyjną informację o dacie, od której dyplom jest dostępny do odbioru w Twoim Biurze Obsługi Studentów (BOS).

Otrzymanie oceny niedostatecznej nie oznacza końca Twojej drogi akademickiej, ale wiąże się z koniecznością przystąpienia do egzaminu poprawkowego. Zgodnie z ogólnymi zasadami:

• Drugi termin: Wyznaczany jest kolejny termin egzaminu, który traktowany jest jako ostateczny.
• Decyzyjność: W większości jednostek to Dziekan wyznacza datę poprawki.

Różnice proceduralne (Twoja jednostka może mieć inne zasady):

W zależności od tego, na którym wydziale studiujesz, ścieżka wyznaczania poprawki może się różnić:

Zasady wyznaczania drugiego terminu są ściśle określone w regulaminie i zależą od daty Twojego pierwszego podejścia (lub planowanego terminu, na którym byłeś nieobecny bez usprawiedliwienia).

Powtórny egzamin odbywa się w następującym „oknie czasowym”:

• Najwcześniej: po upływie 1 miesiąca od daty pierwszego egzaminu.
• Najpóźniej: przed upływie 3 miesięcy od daty pierwszego egzaminu.

Dlaczego tak jest?

Ten okres jest przewidziany na Twoje dodatkowe przygotowanie się do odpowiedzi lub uzupełnienie braków w wiedzy wskazanych przez komisję podczas pierwszego podejścia.

Nie. Obecnie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu nie ma już obowiązku dostarczania fotografii do dyplomu ukończenia studiów.

Zgodnie z zasadami obowiązującymi na naszym Uniwersytecie, średnia ukończenia studiów jest średnią arytmetyczną ze wszystkich ocen uzyskanych w całym toku studiów.

Oznacza to, że pod uwagę brane są:

• Oceny z egzaminów.
• Oceny z zaliczeń (ćwiczeń, konwersatoriów, laboratoriów, proseminariów itp.).

Kluczowe informacje:

• Średnia arytmetyczna: UAM stosuje średnią arytmetyczną, a nie ważoną. Oznacza to, że każda ocena ma taką samą wagę, niezależnie od liczby punktów ECTS przypisanych do danego przedmiotu.
• Wszystkie etapy: Do średniej wliczają się oceny z całego okresu studiów (wszystkie semestry).

W większości przypadków rejestracja odbywa się samodzielnie przez system USOSweb. Ścieżka dostępu wygląda następująco:

• Na przedmioty: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na przedmioty
• Na egzaminy: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na egzaminy
• Na przedmioty (żetonowa): Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje żetonowe

Ważne: Czy Twój wydział jest wyjątkiem?

Aż 1/3 biur obsługi stosuje inne procedury. Sprawdź, czy Twoja jednostka znajduje się na poniższej liście:

Dokładny termin zakończenia (oraz rozpoczęcia) danej rejestracji jest zawsze podany w jej opisie bezpośrednio w systemie USOSweb. Aby go sprawdzić, zaloguj się i przejdź do odpowiedniej sekcji w zakładce „Dla studentów”:

• Przedmioty kierunkowe: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na przedmioty
• Egzaminy: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na egzaminy
• Lektoraty, WF: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje żetonowe

Zasada ogólna jest prosta: musisz dokonać rejestracji na wszystkie zajęcia, które są przewidziane dla Twojego etapu studiów.

1. Przedmioty obowiązkowe: Wszystkie zajęcia, które system wyświetla jako wymagane w danym semestrze zgodnie z Twoim programem studiów.
2. Przedmioty fakultatywne (wybieralne): Musisz wybrać taką ich liczbę, aby zgadzała się ona z wymaganiami Twojego programu (zarówno pod względem liczby przedmiotów, jak i punktów ECTS).

Ważne wyjątki – sprawdź swoją jednostkę!

Nie wszędzie procedura wygląda tak samo. Zwróć uwagę, jeśli studiujesz w jednym z poniższych miejsc:

Jeśli napotkasz blokadę z powodu limitu miejsc, Twoje dalsze kroki zależą od wydziału. W większości przypadków, jeśli Twój wydział nie posiada specyficznej ścieżki wymienionej poniżej, powinieneś udać się bezpośrednio do swojego Biura Obsługi Wydziału (BOW).

Gdzie szukać pomocy?

Sposób wyrejestrowania zależy od tego, czy „koszyk” rejestracyjny jest nadal otwarty:

• W trakcie trwania rejestracji: Jeśli tura rejestracji na dany przedmiot jeszcze trwa, możesz wyrejestrować się samodzielnie jednym kliknięciem w systemie USOSweb (zakładka Dla studentów -> Moje rejestracje).
• Po zakończeniu rejestracji: Tutaj sprawa się komplikuje. Samodzielne kliknięcie nie jest już możliwe i musisz wejść na drogę administracyjną.

Gdzie szukać pomocy po zamknięciu rejestracji?

Sprawdź swoją jednostkę:

Głównym powodem jest to, że rejestracja na przedmioty (zwłaszcza te do wyboru/fakultatywne) jest ograniczona liczbą miejsc przewidzianą w Twoim konkretnym programie studiów. Innymi słowy, program określa limit punktów lub kursów, które możesz zrealizować w danym semestrze, a system pilnuje, by go nie przekroczyć.

Warto jednak wiedzieć, że na naszej uczelni panuje pod tym względem pewna różnorodność:

• Zasada ogólna: Większość jednostek trzyma się sztywnego limitu wynikającego z programu studiów.
• Collegium Historicum: Tutaj ograniczeniem jest zazwyczaj wyłącznie limit miejsc na konkretny przedmiot – jeśli są wolne krzesła (nawet te wirtualne), możesz próbować się dopisać.
• Collegium Maius: W tym kolegium studenci mają najwięcej swobody, ponieważ biuro deklaruje brak odgórnych ograniczeń przy rejestracji.

O czym warto pamiętać?

1. Zajęcia do wyboru stają się obowiązkowe: Pamiętaj, że gdy już uda Ci się zarejestrować na wymarzony fakultet, staje się on dla Ciebie przedmiotem obowiązkowym do zaliczenia.
2. Obowiązek rejestracji: Masz obowiązek zarejestrować się na wszystkie przedmioty obowiązkowe oraz taką liczbę fakultetów, jaka jest wymagana przez Twój program studiów.
3. Gniezno i Piła: Jeśli jesteś studentem w Gnieźnie lub Pile, proces ten wygląda inaczej (często to koordynatorzy dopisują studentów do grup lub odbywa się to za pomocą formularzy), więc limity systemowe w USOS mogą Cię nie dotyczyć w ten sam sposób.

Głównym powodem jest fakt, że rejestracja na dany przedmiot może być ograniczona tylko do wybranych pozycji ze względu na podział na grupy. W takim modelu system „widzi” tylko część Twojego planu, a po zakończeniu rejestracji studenci są automatycznie przenoszeni na resztę przedmiotów zgodnie z dokonanymi wyborami.

Warto jednak zaznaczyć, że sytuacja ta zależy od Twojego wydziału, ponieważ wiele biur obsługi wskazuje na inne procedury. Oto jak to wygląda w konkretnych jednostkach:

• Podejście automatyczne: Na Wydziale Pedagogiczno-Artystycznym przedmioty bez podziału na grupy są dodawane automatycznie przez pracowników. Podobnie w Collegium Maius automatycznie przepisywane są grupy na przedmiotach modułowych (kontynuacjach), a studentów na seminaria wpisuje się na podstawie list promotorskich.
• Pełna widoczność: W Collegium Historicum, Chemicum oraz Rubrum powinieneś widzieć wszystkie przedmioty i rejestrować się na nie samodzielnie.
• Specyfika Gniezna: W tej jednostce problem ten w ogóle nie występuje (nie dotyczy).

Co zrobić, jeśli brakuje przedmiotów?

1. Sprawdź program studiów: Upewnij się, że dany przedmiot powinien być dostępny w tym konkretnym semestrze.
2. Skontaktuj się z odpowiednią osobą: Szukaj pomocy u koordynatora systemu USOS.
3. Cierpliwości (czasem): Jeśli Twój wydział stosuje model „przypisywania” po rejestracji, brakujące przedmioty pojawią się w systemie dopiero po zamknięciu zapisów do grup.

Pamiętaj, że terminowe rejestrowanie się na zajęcia jest Twoim obowiązkiem wynikającym z Regulaminu Studiów. Jeśli masz wątpliwości co do zasad zaliczania, zawsze możesz zajrzeć do sylabusa, który powinien być opublikowany przed rozpoczęciem roku.

Zasada ogólna na naszym Uniwersytecie jest jasna: podpięć należy dokonać do końca okresu zajęć dydaktycznych w danym semestrze. Oznacza to, że musisz uporządkować swoje podpięcia, zanim rozpocznie się sesja egzaminacyjna.

Szczegółowe zasady i wyjątki: